Datensicherheit im Büro

Wenn es um Datenschutz geht, ist meist von elektronisch verarbeiteten Daten die Rede. Was oft unter den Tisch fällt: Die Bestimmungen der DSGVO gelten auch für personenbezogene Daten auf Papier.

70 % aller wichtigen Daten befinden sich nach wie vor auf Papier – und landen oft einfach im Papierkorb. Datenschutz? Fehlanzeige!

Integrieren Sie Aktenvernichter in Ihr Datenschutzkonzept.
Nach der DSGVO müssen Sie nachweisen, dass Sie rechtskonform arbeiten und die Datenschutzvorgaben einhalten. Mit Aktenvernichtern der erforderlichen Sicherheitsstufe P3 schützen Sie sich vor hohen Bußgeldern und erhalten sich Ihren guten Ruf und das Vertrauen Ihrer Kunden.
Datenleck Papierkorb
Wie sieht eine Firewall für Ihren Papierkorb aus? Was ist mit bestehenden Daten? Auch Ihre vorhandenen Unterlagen müssen den Vorgaben der DSGVO entsprechen. Datenerhebung auf Vorrat ist verboten.
Aktualisieren Sie Ihre Unterlagen
Daten, die Sie nach der DSGVO nicht mehr vorhalten dürfen – Stichwort Datenminimierung –vernichten Sie sicher und zuverlässig mit einem professionellen Aktenvernichter.
Was, wenn der Datenschutz durch den Entsorger auf der Strecke bleibt?
Sie müssen regelmäßig große Mengen an Unterlagen entsorgen? Es klingt verlockend, sich den Aufwand und die Verantwortung abnehmen zu lassen. Absolute Sicherheit bietet das allerdings nicht.
Die Risiken:

  • Sie sehen das Ergebnis nicht.
  • Ihre Dokumente werden vor der Vernichtung meist zwischengelagert.
  • Servicefirmen entbinden Sie nicht von der Haftung im Fall eines Missbrauchs.

Schreddern Sie selbst
Keine großen Sammelstellen, keine langen Transportwege, keine unkontrollierbaren Zwischenstationen. Wenn Sie vertrauliche Dokumente selbst vernichten, fallen diese Risiken weg.  Für Verstöße gegen die DSGVO drohen Bußgelder bis 20 Mio. Euro bzw. bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Datenleck Postkorb und Schreibtisch
Im Büro wandern täglich viele Dokumente über den Schreibtisch – auch solche, die sensible Daten enthalten. Was passiert am Ende des Tages damit? Jeder Mitarbeiter, der keinen vollständig aufgeräumten Arbeitsplatz hinterlässt, gewährt möglicherweise Zugang zu vertraulichen Unterlagen.
Datenleck Festplatte
Ausgediente Festplatten sind für technisch versierte „Finder“ ein offenes Buch – auch wenn sie überschrieben wurden. Einmal entsorgt, können Sie nicht mehr überprüfen, wo Ihre alten Datenträger wirklich landen. Und was mit deren Inhalt passiert. Nicht vergessen: Festplatten arbeiten nicht nur in PCs und Laptops, sondern auch in Druckern, Kopierern und Servern.
Machen Sie alte Datenträger unbrauchbar
Egal ob Sie eine veraltete oder defekte Festplatte tauschen oder ein Leihgerät zurückgeben müssen: Mit einem Festplattenlocher vernichten Sie Ihre elektronischen Daten sicher, komfortabel und zuverlässig.
Schreibtisch-Aktenvernichter
Um persönliche Daten sollten Sie sich auch persönlich kümmern. Unsere Schreibtisch- Aktenvernichter sind ideal für Einzelarbeitsplätze und kleinere Gruppenbüros. Diskretion und Datenschutz direkt am einzelnen Arbeitsplatz.
Büro-Aktenvernichter
Wann immer besonders viel Leistungsstärke und ein hohes Auffangvolumen gefragt ist, sind unsere Bürogeräte erste Wahl. Sie eignen sich für den zentralen Einsatz. Ideal für Großraumbüros und Büroetagen.
Großmengen-Aktenvernichter
Egal, wie groß die Menge der zu vernichtenden Papiere ist: Sie sollten immer die Kontrolle über Ihre Daten behalten und diese Verantwortung nicht externen Entsorgern überlassen. Für maßgeschneiderten Datenschutz an zentraler Stelle im eigenen Haus.
Die ideale Grundausstattung
IDEAL Aktenvernichter und Festplattenlocher garantieren neben Bediensicherheit und Leistungsstärke auch höchste Qualität und Langlebigkeit.

Kommen Sie jetzt zu uns und holen Sie sich Ihren IDEALen Aktenvernichter!

INFOBOX

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Eferding:     07272 3022-0  oder verkauf@richterbuero.at
Rohrbach:   07289 6630-0 oder rohrbach@richterbuero.at

Broschüre downloaden:  Ideal Datenschutz-Fibel

DSGVO-Datenschutz im Büro
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