Daten- und Aktenvernichtung im Zeichen der DSGVO

Professionell, Sicher, schnell und unkompliziert!

So machen Sie’s richtig!

Alle personenbezogenen Daten, die in Ihrem Unternehmen und in Vereinen verarbeitet werden, müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen datenschutzkonform vernichtet werden.
Datenschutz fängt bereits im Kleinen an – wie ein Notizzettel, auf dem während einem Telefonat wichtige Informationen notiert werden, über klassische Berge von Papier, die wir in unseren Betrieben anhäufen bis hin zu digitalen Daten auf CD/DVDs, Festplatten und USB-Sticks.

Wohin mit den alten Aktenordnern? Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Unterlagen oder Datenträger unwiderruflich und DSGVO-konform vernichtet werden?

Für Art und Umfang der Vernichtung ihrer Daten nach DSGVO gelten unterschiedliche Sicherheitsstufen.

Was bedeutet das konkret?
Die Vielfalt an unterschiedlichen Datenträgern ist hier spezifiziert und exakte Sicherheitsstandards für deren ordnungsgemäße Vernichtung festgelegt. In aller Welt müssen nun Daten nach den gleichen Voraussetzungen und nach identischem Ablauf vernichtet werden. Damit ist ein einheitlicher Schutz der Verbraucher gewährleistet.
Diese Stufen regeln millimetergenau, wie klein Papier oder Plastik zerschnitten oder geschreddert sein muss, um eine mögliche Rekonstruktion zu verhindern.
Je höher die jeweilige Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die geschredderten Partikel des jeweiligen Datenträgers. Unterschieden werden dabei sieben Sicherheitsstufen.

Die Sicherheitsstufen für Papier nach ISO/IEC 21964

Sicherheitsstufe P-1:     Allgemeine Daten – Reproduktion mit Zeitaufwand möglich: Altes Werbematerial, Prospekte, Kataloge, Gutscheine oder Coupons

Sicherheitsstufe P-2:     Interne Daten – Reproduktion mit besonderem Zeitaufwand möglich: Interne Kommunikation, Anweisungen, Reiserichtlinien, Formulare oder abgelaufene Aushänge

Sicherheitsstufe P-3:     Sensible Daten – Reproduktion mit erheblichem Zeitaufwand möglich: Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine mit Adressdaten

Sicherheitsstufe P-4:     Besonders sensible Daten – Reproduktion nur mit Spezialausrüstung: Arbeitsunterlagen, Kundendaten, Rechnungen, private Steuer- und Finanzunterlagen

Sicherheitsstufe P-5:     Geheim zu haltende Daten – Reproduktion unwahrscheinlich: Bilanzen/ G+V, Strategiepapiere, Konstruktionsunterlagen, personenbezogene Daten

Sicherheitsstufe P-6:     Geheime Hochsicherheitsdaten – Reproduktion unmöglich: Patente, Forschungs- und Entwicklungsunterlagen, existenziell wichtige Informationen

Sicherheitsstufe P-7:     Streng geheime Daten – Reproduktion unmöglich: Für den militärischen Bereich, Botschaften, Nachrichtendienste

Für mehr Sicherheit – Aktenvernichter von IDEAL

Sicher, Stark und ungemein langlebig!

Vom Schreibtisch- bis zum Großmengen-Aktenvernichter gilt für alle hochwertigen Geräte eines: Höchste Bediensicherheit und Funktionalität, sprichwörtliche Zuverlässigkeit, lange Lebensdauer und überzeugender Bedienkomfort. Seit über 60 Jahren mit Messerwellen aus gehärtetem Spezialstahl, entwickelt und hergestellt in Balingen (Deutschland).
Sie erfüllen die strengen Bestimmungen der gesetzlichen DSGVO und vernichten Ihre vertraulichen Daten zuverlässig, egal ob auf Papier oder Datenträger wie CD/ DVD/ Festplatte.
Besondere Ausstattungselemente wie beispielsweise das Safety-Protection-System oder das Bedienelement Easy-Switch setzen Maßstäbe in punkto Bediensicherheit und Anwendungskomfort. Für ein sicheres Gefühl sorgt auch die Lifetime-Garantie auf die gehärteten Vollstahl-Messerwellen der IDEAL Aktenvernichter, die auf der über 65-jährigen Erfahrung, hochwertigen Materialien sowie der sorgfältigen Verarbeitung beruht. Dies wird ergänzt durch die Verpflichtung, Ersatzteile für alle Profi-Shredder „Made in Balingen“ bis mindestens 15 Jahre nach dem Produktionsauslauf eines Gerätes zu liefern. Ein ideales Qualitätsversprechen für Sie.
Das umfassende Modellangebot von IDEAL mit über 50 Qualitäts-Aktenvernichter-Varianten reicht dabei vom professionellen Schreibtischgerät für sicherheitsempfindliche Arbeitsplätze, über Büro-Maschinen für den zentralen Einsatz bei Arbeitsgruppen bis hin zu Großmengen-Shreddern für Großraumbüros oder die ganze Büroetage. IDEAL bietet für jeden Bedarfsfall die passende Aktenvernichter-Lösung.
Jeder Aktenvernichter verfügt über ein Schneidwerk, das automatisch aktiviert wird, wenn ein Blatt Papier (oder auch mehrere) den entsprechenden Schlitz berührt. Das Schneidwerk startet mit der Vernichtung und die Klingen stoppen, sobald der Sensor kein Blatt mehr spürt. Die hochwertigen Geräte verfügen über einen Kettenantrieb, welche für eine hohe Beanspruchung eignen.

Unser Tip – regelmäßig ölen! Dann läufts wie geschmiert.

Regelmäßiges Ölen der Schneidwerke von Aktenvernichtern mit Partikelschnitt hält die Leistung konstant, bindet Staub, reinigt und pflegt die Messerwellen. Besonders bürogerecht ist das Ölen und Reinigen aller Cross Cut-Schneidwerke mit dem neuen Ölpapier von IDEAL. Wie ein zu vernichtendes Schriftstück kann das Ölpapier dem Schneidwerk bequem und sauber zugeführt werden. Das Spezial Öl ist umweltverträglich und biologisch abbaubar.

INFOBOX

Ihre Ansprechpartnerin für diesen Post:  Angela Forro

Sie wollen uns kontaktieren:

Eferding:     07272 3022-0  oder verkauf@richterbuero.at
Rohrbach:   07289 6630-0 oder rohrbach@richterbuero.at

Broschüre downloaden:  Datenschutzfibel