ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Eine Vielzahl an Tätigkeiten und Abläufen in Unternehmen laufen auch heute immer noch manuell und vielfach auch auf dem Papierweg ab. Eingangsrechnungen werden in zeitraubenden Abläufen manuell bearbeitet. Mitarbeiter suchen am Fileserver oder gar in Regalen voller Papierordnern nach Verträgen oder Projektinformationen. Dokumente und Korrespondenz mit Partnern, Kunden oder Mitarbeitern werden in Mailprogrammen verwaltet und so oft mehrfach in verschiedenen Versionen gespeichert. Auf die Sicherung wird allerdings vergessen.

Wenn Ihnen eines dieser Szenarien bekannt vorkommt, sollten wir uns unterhalten.

Wiederkehrende, standardisierte Abläufe lassen sich automatisieren. Emails können automatisiert Projekten zugewiesen und gesetzeskonform archiviert werden. Verträge, die in einem digitalen Vertragsmanagement verwaltet werden, können rechtebezogen einzelnen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, und dass auch von unterwegs über mobile Geräte. Mitarbeiter können so entlastet werden und produktiver ihren Aufgaben nachgehen. Die Dokumente werden in elektronischer Form zentral verwaltet und gesichert und sind auch im Fall von Brand oder Wasserschäden wiederherstellbar. Die nächste Kündigungsfrist für Ihren Versicherungsvertrag übersehen durch die terminisierte Wiedervorlage auch nicht mehr.

Als Experte für Technik im Büro haben wir die Hardware, die Software und die technische Expertise, um gemeinsam mit Ihnen Ihr Büro zu digitalisieren. Wir freuen uns auf Ihre Einladung zum Gespräch.

Eine Vielzahl an Tätigkeiten und Abläufen in Unternehmen laufen auch heute immer noch manuell und vielfach auch auf dem Papierweg ab. Eingangsrechnungen werden in zeitraubenden Abläufen manuell bearbeitet. Mitarbeiter suchen am Fileserver oder gar in Regalen voller Papierordnern nach Verträgen oder Projektinformationen. Dokumente und Korrespondenz mit Partnern, Kunden oder Mitarbeitern werden in Mailprogrammen verwaltet und so oft mehrfach in verschiedenen Versionen gespeichert. Auf die Sicherung wird allerdings vergessen.

Wenn Ihnen eines dieser Szenarien bekannt vorkommt, sollten wir uns unterhalten.

Wiederkehrende, standardisierte Abläufe lassen sich automatisieren. Emails können automatisiert Projekten zugewiesen und gesetzeskonform archiviert werden. Verträge, die in einem digitalen Vertragsmanagement verwaltet werden, können rechtebezogen einzelnen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, und dass auch von unterwegs über mobile Geräte. Mitarbeiter können so entlastet werden und produktiver ihren Aufgaben nachgehen. Die Dokumente werden in elektronischer Form zentral verwaltet und gesichert und sind auch im Fall von Brand oder Wasserschäden wiederherstellbar. Die nächste Kündigungsfrist für Ihren Versicherungsvertrag übersehen durch die terminisierte Wiedervorlage auch nicht mehr.

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